L'État des Lieux et l'Inventaire : Sécuriser Votre Location Dès le Départ

Protégez votre bien avec rigueur et méthode
Réaliser un état des lieux et un inventaire complets est bien plus qu’une simple formalité : c’est une véritable assurance contre les litiges locatifs. Ces documents-clés permettent de protéger les intérêts du bailleur comme du locataire tout au long du bail.
Avec plus de 16 ans d’expertise en gestion locative sur la Rive Droite de Paris et dans les Hauts-de-Seine, LOCAGESTIM vous accompagne pour garantir une mise en location sécurisée, conforme à la législation.

1. L’état des lieux : la base d’une relation locative apaisée

Définition et obligations légales

• L’état des lieux décrit l’état du logement à l’entrée et à la sortie du locataire. Il est obligatoire (loi du 6 juillet 1989 modifiée par la loi ALUR) et doit être :
  • Réalisé en double exemplaire, de façon contradictoire
  • Annexé au bail
  • Conformément au modèle légal (décret n°2016-382)
• En l’absence d’état des lieux d’entrée, le logement est réputé remis en bon état, au détriment du bailleur.

Un état des lieux rigoureux protège votre bien

• Identifier l’usure normale vs. dégradations
• Justifier les retenues sur le dépôt de garantie
• Éviter les contentieux

Les bonnes pratiques LOCAGESTIM

• Inspection pièce par pièce (murs, sols, équipements, compteurs…)
• Utilisation d’une terminologie neutre et précise
• Rapport enrichi de photos datées et géolocalisées
• Rédaction conforme aux exigences juridiques

2. Inventaire : une obligation en location meublée

Pourquoi établir un inventaire ?

• L’inventaire atteste de la conformité du logement meublé selon le décret n°2015-981. Il :
  • Garantit la présence des équipements obligatoires
  • Protège contre les dégradations ou disparitions
  • Appuie la légitimité des retenues sur dépôt de garantie

Équipements obligatoires en meublé

• Literie complète (matelas, couette, oreillers…)
• Cuisine équipée (plaques, four, vaisselle…)
• Mobilier (table, chaises, rangements…)
• Équipements d’entretien et luminaires

Une méthodologie claire et fiable

• Description précise (quantité, état, marque)
• Classement par pièce
• Documentation photographique complète
• Signature du locataire et annexion au bail

3. L’état des lieux de sortie : prévenir les litiges

• Le comparatif avec l’état d’entrée permet :
  • D’identifier les éventuelles dégradations
  • De calculer les réparations à la charge du locataire
  • De justifier toute retenue sur le dépôt de garantie

4. L’expertise LOCAGESTIM : précision, impartialité, conformité

Notre approche :

• États des lieux et inventaires
• Rapport détaillé avec photos
• Outils numériques professionnels pour un archivage sécurisé
• Assistance en cas de contentieux
• Suivi personnalisé et mise à jour des inventaires

Notre objectif : Sécuriser chaque étape de votre location

• Bénéficier d’une sécurité juridique renforcée
• Préserver la valeur de votre bien
• Louer sereinement, en toute conformité